01 Velden 1, 2, 16, 17
Partijen
Identificeer afzender (veld 1), geadresseerde (veld 2), opvolgende vervoerder(s) (veld 16) en hoofdvervoerder (veld 17). Adressen volledig, geen afkortingen — de douane en de rechter lezen het document letterlijk.
Hoofdstuk 03 / 04
Door de afzender
De CMR
invullen.
De CMR-vrachtbrief wordt opgesteld door de afzender, gecontroleerd door de vervoerder bij inontvangstneming, en afgesloten door de geadresseerde bij aflevering. Dit is wat in welk veld komt.
Een CMR-vrachtbrief is geldig zodra de wettelijk verplichte vermeldingen aanwezig en correct zijn ingevuld. Ontbreekt een veld, dan kan de vrachtbrief geweigerd worden bij controle of betwisting.
1 Plaats en datum van opmaak
2 Naam en adres afzender
3 Naam en adres vervoerder
4 Plaats en datum inontvangstneming
5 Plaats van aflevering
6 Naam en adres geadresseerde
7 Gangbare benaming der goederen
8 Aantal en wijze van verpakking
9 Brutogewicht / hoeveelheid
10 Bedrag der kosten verbonden aan vervoer
11 Instructies voor de douaneformaliteiten
12 Vermelding dat het vervoer onder CMR valt
Bron: art. 6 CMR-verdrag (Geneve, 19 mei 1956)
Per veld-blok
Zes logische blokken.
De 24 genummerde velden van de CMR-vrachtbrief zijn verdeeld over zes blokken. De afzender vult de eerste vier in; vervoerder en geadresseerde vullen de laatste twee aan onderweg.
02 Velden 3, 4, 21
Route + datum
Plaats en land van inontvangstneming (veld 3), plaats en land van aflevering (veld 4), datum van opmaak (veld 21). Voor multimodale ritten of trans-shipment: de CMR dekt het wegtraject.
03 Velden 5 – 12
Goederen
Merken en nummers (5), aantal colli (6), wijze van verpakking (7), aard van de goederen (8), nummer statistiek (9), brutogewicht (10), volume in m³ (11) en eventuele bijzondere instructies (12). Wees specifiek — een vage omschrijving werkt tegen u bij betwisting.
04 Velden 13, 14, 15, 19
Instructies + kosten
Instructies van de afzender voor douane en levering (13), reserve (14), verbod op overlading (15), te innen sommen en kosten (19). Niet alles is in elke rit van toepassing — laat lege velden expliciet leeg, niet doorgehaald.
05 Velden 18, 20, 22
Bijzonderheden
Voorbehoud en opmerkingen van de vervoerder over staat van goederen of verpakking (18), overeengekomen termijn (20), opmerkingen van de geadresseerde bij aflevering (22). Voorbehoud noteren is essentieel — geen voorbehoud = aanvaard zoals beschreven.
06 Velden 23, 24, 25
Handtekeningen
Drie handtekeningen: afzender bij opmaak (23), vervoerder bij inontvangstneming (24), geadresseerde bij aflevering (25). Pas met alle drie is de CMR-keten gesloten.
Voorbehoud
Een voorbehoud noteren bij ontvangst is essentieel.
Als bij aflevering blijkt dat de goederen beschadigd zijn, aantallen niet kloppen, of verpakking aangetast is, moet de geadresseerde dat onmiddellijk en schriftelijk op het CMR-exemplaar van de vervoerder noteren — het reizend exemplaar. Geen voorbehoud = aanvaard zoals beschreven.
Wordt schade pas later vastgesteld? Stuur de vervoerder binnen zeven kalenderdagen na ontvangst een aangetekend schrijven met omschrijving van de schade. Voor zichtbare schade is de termijn korter (op het moment van aflevering zelf).
De algemene verjaringstermijn onder de CMR is een jaar vanaf de datum van aflevering — drie jaar in geval van bewuste schuld of opzet.
Praktische tip